Benutzer, die nach „Excel zu XLS“ suchen, verfügen normalerweise über eine moderne XLSX-Tabelle, die zur Kompatibilität mit älteren Systemen auf das alte XLS-Binärformat (Word 97-2003 BIFF8) heruntergestuft werden muss. Diese Konvertierung nimmt jede Excel-Datei und erzeugt das XLS-Binärformat, das mit jeder Excel-Version ab 1997 funktioniert, einschließlich älterer Unternehmenssoftware, industriellen Steuerungssystemen und automatisierten Importprozessen, die vor der Einführung des XLSX-Formats im Jahr 2007 erstellt wurden.

Viele Industrie- und Unternehmenssysteme wurden vor 2007 erstellt und nie aktualisiert. ERP-Module, Bestandsverwaltungssysteme und benutzerdefinierte Berichtstools, die Excel-Eingaben akzeptieren, wurden häufig speziell für das BIFF-Binärformat programmiert. Diese Systeme können die XML-Struktur von XLSX nicht analysieren. Die Konvertierung in XLS ist die einzige Möglichkeit, moderne Tabellenkalkulationsdaten in diese älteren Pipelines einzuspeisen.

Einige Organisationen behalten XLS als Standard für maximale Abwärtskompatibilität bei. Produktionsstätten, in denen Office 2003 ausgeführt wird, Gesundheitseinrichtungen mit gesperrter IT und Regierungsbüros mit Altsystemen benötigen alle das XLS-Format, um sicherzustellen, dass Dateien ohne Kompatibilitätswarnungen oder Aufforderungen zur Formatkonvertierung geöffnet werden können.

LibreOffice öffnet die Excel-Datei (wobei XLSX- oder XLS-Eingaben automatisch erkannt werden) im Headless-Modus und serialisiert die Arbeitsmappe erneut als BIFF8-Binärdatei. Zellwerte, Formeln (übersetzt in BIFF-Syntax), Zahlenformate, Zellstile, Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, Blattnamen und grundlegende Diagrammobjekte werden ihren XLS-Entsprechungen zugeordnet. Daten, die die XLS-Grenzwerte überschreiten, werden ordnungsgemäß behandelt: Zeilen über 65.536 und Spalten über 256 (IV) werden abgeschnitten.

Zeilen über 65.536 werden abgeschnitten. XLS kann nicht mehr als 65.536 Zeilen pro Blatt speichern. Teilen Sie die Daten ggf. vor der Konvertierung auf mehrere Blätter auf.

Nein. Funktionen wie FILTER, SORT, UNIQUE und XLOOKUP gibt es in XLS nicht. Diese Formeln erzeugen entweder Fehler oder werden als ihre zuletzt berechneten statischen Werte exportiert.

Normalerweise ja. XLS-Dateien sind 30–60 % größer als XLSX-Äquivalente, da das Binärformat keine ZIP-Komprimierung aufweist.

Einfache Diagramme werden in ihre XLS-Äquivalente konvertiert. Moderne Diagrammstile und -funktionen können auf klassische Diagrammdarstellungen zurückgreifen.

Ja, aber Funktionen, die die XLS-Grenzen überschreiten (mehr als 65.536 Zeilen oder 256 Spalten), gehen bereits bei der ersten Konvertierung verloren.

Device	XLSX	XLS
Windows PC	Partial	Partial
macOS	Partial	Partial
iPhone/iPad	Partial	Partial
Android	Partial	Partial
Linux	Partial	Partial
Web Browser	No	No

Merkmal	XLSX	XLS
Vollständiger Name	Microsoft Excel Spreadsheet	Microsoft Excel 97-2003
Erweiterung	.xlsx	.xls
Am besten für	Spreadsheet	Legacy support

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