XLS est le format de feuille de calcul binaire propriétaire de Microsoft de l'ère Excel 97-2003. ODS (OpenDocument Spreadsheet) est un format ouvert standardisé ISO utilisé nativement par LibreOffice Calc, Apache OpenOffice et Google Sheets. La conversion de XLS en ODS migre les données d'une feuille de calcul d'un conteneur binaire propriétaire fermé vers un format ouvert basé sur XML dont la lisibilité est garantie par toute application conforme sans restrictions de licence.

De nombreuses agences gouvernementales et établissements d'enseignement exigent des documents au format ODS dans le cadre des mandats de normes ouvertes. La Commission européenne, par exemple, exige des formats compatibles ODF pour l'échange de documents. Si vous disposez de fichiers XLS qui doivent être soumis ou partagés avec des organisations suivant des politiques de documents ouverts, la conversion en ODS est obligatoire.

Les utilisateurs de LibreOffice et OpenOffice qui reçoivent des fichiers XLS rencontrent souvent des écarts de formatage car ces applications gèrent le format binaire BIFF via des analyseurs de rétro-ingénierie. La conversion vers ODS — le format natif de ces applications — élimine les incohérences d'analyse et offre la meilleure expérience d'édition pour les utilisateurs non-Microsoft.

Le moteur de conversion utilise LibreOffice en mode sans tête pour lire le flux binaire XLS BIFF8 et resérialiser le classeur en tant que package ODS. Les valeurs de cellules, les formules (mappées des noms de fonctions Excel vers leurs équivalents ODF), les formats numériques, les styles de cellules, les noms de feuilles et les graphiques de base sont conservés. La sortie ODS est conforme à ODF 1.2, la version la plus largement prise en charge de la norme.

La plupart des formules standard sont converties correctement. LibreOffice mappe les noms de fonctions Excel avec leurs équivalents ODF. Les fonctions Excel exotiques ou spécifiques à une région peuvent nécessiter un ajustement manuel.

Les types de graphiques de base (barres, courbes, secteurs, nuages de points) se convertissent bien. Les fonctionnalités complexes des graphiques Excel, telles que les courbes de tendance avec des équations personnalisées ou des graphiques combinés, peuvent nécessiter une recréation manuelle.

Oui, Excel 2007 et versions ultérieures peuvent ouvrir des fichiers ODS, bien que certaines fonctionnalités spécifiques à ODF puissent ne pas s'afficher parfaitement. La conversion s'adresse principalement aux utilisateurs travaillant dans LibreOffice ou dans des environnements au format ouvert.

Les fichiers ODS ont généralement une taille similaire à celle des fichiers XLS. Les deux utilisent la compression (ODS via ZIP, XLS via le stockage de documents composés BIFF), les différences de taille sont donc généralement minimes.

Les macros Excel VBA ne sont pas converties en ODS. LibreOffice utilise son propre langage macro (LibreOffice Basic). Les macros doivent être réécrites manuellement si nécessaire dans l'environnement ODS.

Device	XLS	ODS
Windows PC	Partial	Partial
macOS	Partial	Partial
iPhone/iPad	Partial	Partial
Android	Partial	Partial
Linux	Partial	Partial
Web Browser	No	No

Caractéristique	XLS	ODS
Nom complet	Microsoft Excel 97-2003	OpenDocument Spreadsheet
Extension	.xls	.ods
Idéal pour	Legacy support	Open standard

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