XLSX é o formato moderno do Office Open XML usado pelo Excel 2007 e posterior. XLS é o formato de arquivo de intercâmbio binário legado (BIFF8) do Excel 97-2003. A conversão de XLSX em XLS faz o downgrade de uma planilha moderna para o formato binário mais antigo para compatibilidade com sistemas legados, instalações de software mais antigas e fluxos de trabalho automatizados que não foram atualizados para lidar com o formato mais recente.

Muitos sistemas industriais e empresariais foram construídos antes de 2007 e nunca foram atualizados. Módulos ERP, sistemas legados de gerenciamento de inventário e ferramentas de relatórios personalizados que aceitam entradas do Excel eram frequentemente programados especificamente para o formato binário BIFF. Esses sistemas não podem analisar a estrutura XML do XLSX. A conversão para XLS é a única maneira de alimentar dados modernos do Excel nesses pipelines mais antigos.

Algumas organizações também mantêm o XLS como padrão para máxima compatibilidade com versões anteriores. Quando as planilhas precisam ser abertas em máquinas que executam o Office 2003 ou anterior (ainda comum em ambientes de manufatura, saúde e governo), a conversão para XLS garante que o arquivo seja aberto sem problemas de compatibilidade ou solicitações de conversão de formato.

O mecanismo de conversão usa o LibreOffice no modo headless para analisar o pacote XLSX Open XML e serializá-lo novamente como uma pasta de trabalho binária BIFF8. Valores de células, fórmulas (traduzidas da sintaxe de fórmula OOXML para BIFF), formatos de números, estilos de células e objetos gráficos básicos são mapeados para seus equivalentes XLS. Os dados que excedem os limites XLS são tratados normalmente: linhas além de 65.536 e colunas além de 256 (IV) são truncadas com um aviso.

As linhas além de 65.536 são truncadas. XLS não pode armazenar mais de 65.536 linhas por planilha. Divida seus dados em várias planilhas, se necessário, antes da conversão.

Objetos de tabela do Excel (ListObjects) são convertidos em intervalos de células regulares com formatação. As referências estruturadas em fórmulas são resolvidas em referências de células regulares.

Não. Funções de matriz dinâmica (FILTER, SORT, UNIQUE, XLOOKUP) não existem no formato XLS. Essas fórmulas produzirão erros ou serão substituídas pelos últimos valores estáticos calculados.

Geralmente sim. Os arquivos XLS são 30-60% maiores que seus equivalentes XLSX porque o formato binário não possui compactação ZIP. Um XLSX de 3 MB pode produzir um XLS de 7 MB.

Se o XLSM de origem contiver macros VBA, elas poderão ser preservadas na saída XLS, pois ambos os formatos suportam VBA. No entanto, esta conversão visa especificamente a entrada XLSX (sem macro).

Device	XLSX	XLS
Windows PC	Partial	Partial
macOS	Partial	Partial
iPhone/iPad	Partial	Partial
Android	Partial	Partial
Linux	Partial	Partial
Web Browser	No	No

Recurso	XLSX	XLS
Nome Completo	Microsoft Excel Spreadsheet	Microsoft Excel 97-2003
Extensão	.xlsx	.xls
Melhor Para	Spreadsheet	Legacy support

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