XLS è il formato legacy di Microsoft Excel (97-2003) che utilizza una struttura binaria BIFF (Binary Interchange File Format). La conversione da PDF a XLS estrae i dati tabulari dai documenti PDF e li inserisce in un foglio di calcolo compatibile con Excel che si apre in ogni versione di Excel, LibreOffice Calc, Fogli Google e Fogli di calcolo WPS.

Sebbene XLSX sia lo standard moderno, XLS rimane necessario quando si lavora con sistemi legacy, versioni precedenti di Excel o processi automatizzati basati sul formato binario di Excel. Molti sistemi ERP aziendali, software di contabilità legacy e strumenti di importazione di database meno recenti richiedono specificamente file XLS e non sono in grado di elaborare XLSX.

Le organizzazioni con infrastrutture software legacy necessitano spesso di dati provenienti da report PDF in formato XLS. I sistemi bancari basati su stack tecnologici più vecchi, i sistemi di rendicontazione finanziaria governativa dei primi anni 2000 e i sistemi di controllo industriale con funzionalità di importazione di dati basati su Excel possono accettare solo file XLS. La conversione dei dati PDF in XLS colma il divario tra i moderni documenti PDF e questi sistemi legacy.

XLS è anche più efficiente per fogli di calcolo molto semplici perché non comporta il sovraccarico XML di XLSX. Per dati tabulari semplici senza formattazione avanzata, il formato binario XLS è compatto e universalmente compatibile.

LibreOffice elabora il PDF per rilevare strutture tabulari analizzando i modelli di allineamento del testo, le linee guida e le relazioni spaziali tra gli elementi di testo. Le colonne e le righe rilevate vengono mappate su celle XLS con tipi di dati appropriati: i valori numerici vengono archiviati come numeri Excel, le date vengono formattate come celle di data e il testo rimane come stringhe. L'output utilizza il formato binario BIFF8, che supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne per foglio. La formattazione di base delle celle (bordi, allineamento, formati numerici) viene applicata in base allo stile visivo del PDF.

Utilizza XLS quando il tuo sistema di destinazione richiede specificamente il formato binario Excel legacy: software di contabilità meno recenti, sistemi ERP legacy o Excel 2003. Per tutti gli altri scopi, XLSX è la scelta migliore con capacità maggiore e dimensioni di file più piccole.

XLS supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne per foglio. Se la tabella PDF supera questi limiti, i dati verranno troncati. XLSX supporta oltre 1 milione di righe e 16.384 colonne.

SÌ. Il convertitore rileva valori numerici, importi in valuta, percentuali e date, memorizzandoli come tipi di dati Excel appropriati. Ciò significa che funzionano immediatamente con formule e calcoli.

SÌ. Più tabelle rilevate nel PDF vengono estratte e inserite nel foglio di calcolo. Possono apparire sullo stesso foglio con spaziatura tra loro o su fogli separati a seconda del layout.

Le celle unite nelle tabelle PDF vengono rilevate quando possibile e riprodotte come celle unite nell'output XLS. Tuttavia, i modelli di unione complessi potrebbero non essere rilevati accuratamente in tutti i casi.

Device	PDF	XLS
Windows PC	Partial	Partial
macOS	Partial	Partial
iPhone/iPad	Partial	Partial
Android	Partial	Partial
Linux	Partial	Partial
Web Browser	Native	No

Caratteristica	PDF	XLS
Nome completo	Portable Document Format	Microsoft Excel 97-2003
Estensione	.pdf	.xls
Ideale per	Universal format	Legacy support

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