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XLS è il formato legacy di Microsoft Excel (97-2003) che utilizza una struttura binaria BIFF (Binary Interchange File Format). La conversione da PDF a XLS estrae i dati tabulari dai documenti PDF e li inserisce in un foglio di calcolo compatibile con Excel che si apre in ogni versione di Excel, LibreOffice Calc, Fogli Google e Fogli di calcolo WPS.
Sebbene XLSX sia lo standard moderno, XLS rimane necessario quando si lavora con sistemi legacy, versioni precedenti di Excel o processi automatizzati basati sul formato binario di Excel. Molti sistemi ERP aziendali, software di contabilità legacy e strumenti di importazione di database meno recenti richiedono specificamente file XLS e non sono in grado di elaborare XLSX.
Le organizzazioni con infrastrutture software legacy necessitano spesso di dati provenienti da report PDF in formato XLS. I sistemi bancari basati su stack tecnologici più vecchi, i sistemi di rendicontazione finanziaria governativa dei primi anni 2000 e i sistemi di controllo industriale con funzionalità di importazione di dati basati su Excel possono accettare solo file XLS. La conversione dei dati PDF in XLS colma il divario tra i moderni documenti PDF e questi sistemi legacy.
XLS è anche più efficiente per fogli di calcolo molto semplici perché non comporta il sovraccarico XML di XLSX. Per dati tabulari semplici senza formattazione avanzata, il formato binario XLS è compatto e universalmente compatibile.
LibreOffice elabora il PDF per rilevare strutture tabulari analizzando i modelli di allineamento del testo, le linee guida e le relazioni spaziali tra gli elementi di testo. Le colonne e le righe rilevate vengono mappate su celle XLS con tipi di dati appropriati: i valori numerici vengono archiviati come numeri Excel, le date vengono formattate come celle di data e il testo rimane come stringhe. L'output utilizza il formato binario BIFF8, che supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne per foglio. La formattazione di base delle celle (bordi, allineamento, formati numerici) viene applicata in base allo stile visivo del PDF.
La precisione del rilevamento delle tabelle corrisponde a quella della conversione da PDF a XLSX. Tabelle ben strutturate con bordi visibili convertono in modo affidabile. Il limite del formato XLS di 65.536 righe può rappresentare un vincolo per set di dati molto grandi: se la tabella PDF supera questo limite, alcuni dati verranno troncati. Per la maggior parte dei documenti aziendali, questo limite non rappresenta un problema pratico. I dati numerici vengono analizzati e archiviati come numeri, consentendo l'uso immediato nelle formule.
| Device | XLS | |
|---|---|---|
| Windows PC | Partial | Partial |
| macOS | Partial | Partial |
| iPhone/iPad | Partial | Partial |
| Android | Partial | Partial |
| Linux | Partial | Partial |
| Web Browser | Native |
La conversione da PDF a XLS è utile per sistemi legacy e installazioni Excel precedenti che richiedono il formato Excel binario. L'estrazione dei dati tabulari funziona allo stesso modo di PDF-to-XLSX, con il limite di 65.536 righe del formato XLS che rappresenta l'unico vincolo significativo per set di dati molto grandi.
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Privacy al primo posto
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Nessuna registrazione
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Funziona ovunque
| No |
Qualsiasi browser, qualsiasi dispositivo
| Caratteristica | XLS | |
|---|---|---|
| Nome completo | Portable Document Format | Microsoft Excel 97-2003 |
| Estensione | .xls | |
| Ideale per | Universal format | Legacy support |