XPS (XML Paper Specification) ist das Dokumentformat mit festem Layout von Microsoft, das als Konkurrenz zu PDF konzipiert ist. XPS wurde 2006 mit Windows Vista eingeführt und verpackt Seiten als XML-Markup mit eingebetteten Schriftarten, Bildern und Vektorgrafiken in einem ZIP-Container. Trotz der Unterstützung von Microsoft erreichte XPS nie eine flächendeckende Verbreitung – außerhalb von Windows-Umgebungen ist es selten anzutreffen, und Microsoft selbst hat den XPS Document Writer in Windows 10 (Version 1803) abgelehnt.

PDF (Portable Document Format) ist das universelle Dokumentformat mit festem Layout und nahezu weltweiter Verbreitung. Durch die Konvertierung von XPS in PDF wird ein selten unterstütztes Microsoft-Format in den allgemein akzeptierten Dokumentstandard umgewandelt.

Fast niemand außerhalb des Windows-Ökosystems kann XPS-Dateien öffnen. macOS verfügt über keinen nativen XPS-Viewer, die meisten Linux-Distributionen enthalten keinen und mobile Geräte unterstützen ihn nicht. Selbst unter Windows ist der XPS Viewer seit 2018 eine optionale Funktion. Durch die Konvertierung in PDF entsteht ein Dokument, das überall funktioniert – jedes Betriebssystem, jeder Browser, jedes Mobilgerät und jedes Dokumentenverwaltungssystem unterstützt PDF.

XPS ist ebenfalls ein Sackgassenformat. Microsoft hat es praktisch zugunsten von PDF aufgegeben (Microsoft Edge, Office und Windows bevorzugen jetzt alle PDF). Durch die Konvertierung von XPS-Archiven in PDF sind Ihre Dokumente zukunftssicher gegen eine weitere Einstellung der XPS-Unterstützung.

LibreOffice oder Ghostscript liest den XPS-ZIP-Container und analysiert XML-basiertes Seiten-Markup, eingebettete Schriftarten, Vektorpfaddefinitionen und Rasterbilder. Jede XPS-Seite wird als PDF-Seite mit beibehaltenem Layout, Schriftarten, Farben und Vektorgrafiken gerendert. XPS und PDF haben ähnliche Konzepte (Seiten mit festem Layout und eingebetteten Ressourcen), sodass die Zuordnung relativ direkt ist. Die Teilmenge der Schriftarten bleibt erhalten oder wird in der PDF-Ausgabe erneut eingebettet. Vektorpfade werden von der XPS-XAML-Notation in PDF-Pfadoperatoren konvertiert.

XPS bietet außerhalb von Windows nur vernachlässigbare Unterstützung. PDF funktioniert auf jedem Gerät, Browser und jeder Plattform. Microsoft selbst hat XPS zugunsten von PDF abgeschafft.

Ja. Bei beiden handelt es sich um Formate mit festem Layout und ähnlichen Funktionen. Die PDF-Ausgabe ist optisch identisch mit dem XPS-Original.

Ja. Schriftarten aus dem XPS-Dokument werden für eine konsistente Darstellung in die PDF-Ausgabe eingebettet.

Ja. Textinhalte aus dem XPS bleiben als durchsuchbarer Text im PDF erhalten.

Technisch möglich, aber es gibt keinen Grund dazu – PDF ist in jeder praktischen Hinsicht überlegen.

Device	XPS	PDF
Windows PC	Partial	Partial
macOS	Partial	Partial
iPhone/iPad	Partial	Partial
Android	Partial	Partial
Linux	Partial	Native
Web Browser	No	Native

Merkmal	XPS	PDF
Vollständiger Name	XML Paper Specification	Portable Document Format
Erweiterung	.xps	.pdf
Am besten für	Fixed layout	Universal format

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