XLS é o formato legado do Microsoft Excel (97-2003) que usa uma estrutura binária BIFF (Binary Interchange File Format). A conversão de PDF em XLS extrai dados tabulares de documentos PDF e os coloca em uma planilha compatível com Excel que abre em todas as versões do Excel, LibreOffice Calc, Planilhas Google e Planilhas WPS.

Embora XLSX seja o padrão moderno, o XLS continua necessário ao trabalhar com sistemas legados, versões mais antigas do Excel ou processos automatizados criados em torno do formato binário do Excel. Muitos sistemas ERP empresariais, softwares de contabilidade legados e ferramentas de importação de bancos de dados mais antigas exigem especificamente arquivos XLS e não podem processar XLSX.

As organizações com infraestrutura de software legada frequentemente precisam de dados de relatórios PDF no formato XLS. Os sistemas bancários baseados em pilhas de tecnologia mais antigas, os sistemas de relatórios financeiros governamentais do início dos anos 2000 e os sistemas de controle industrial com recursos de importação de dados baseados em Excel podem aceitar apenas arquivos XLS. A conversão de dados PDF em XLS preenche a lacuna entre os documentos PDF modernos e esses sistemas legados.

XLS também é mais eficiente para planilhas muito simples porque não carrega a sobrecarga XML do XLSX. Para dados tabulares simples sem formatação avançada, o formato binário XLS é compacto e universalmente compatível.

O LibreOffice processa o PDF para detectar estruturas tabulares analisando padrões de alinhamento de texto, linhas de controle e relações espaciais entre elementos de texto. As colunas e linhas detectadas são mapeadas para células XLS com tipos de dados apropriados — os valores numéricos são armazenados como números do Excel, as datas são formatadas como células de data e o texto permanece como strings. A saída usa o formato binário BIFF8, que suporta no máximo 65.536 linhas e 256 colunas por planilha. A formatação básica de células (bordas, alinhamento, formatos numéricos) é aplicada com base no estilo visual do PDF.

Use XLS quando seu sistema de destino exigir especificamente o formato binário Excel legado — software de contabilidade mais antigo, sistemas ERP legados ou Excel 2003. Para todos os outros fins, XLSX é a melhor escolha com maior capacidade e tamanhos de arquivo menores.

XLS suporta no máximo 65.536 linhas e 256 colunas por planilha. Se a sua tabela PDF exceder esses limites, os dados serão truncados. XLSX suporta mais de 1 milhão de linhas e 16.384 colunas.

Sim. O conversor detecta valores numéricos, valores monetários, porcentagens e datas, armazenando-os como tipos de dados Excel adequados. Isso significa que eles funcionam imediatamente em fórmulas e cálculos.

Sim. Várias tabelas detectadas no PDF são extraídas e colocadas na planilha. Eles podem aparecer na mesma folha com espaçamento entre eles ou em folhas separadas dependendo do layout.

As células mescladas em tabelas PDF são detectadas quando possível e reproduzidas como células mescladas na saída XLS. Contudo, padrões de mesclagem complexos podem não ser detectados com precisão em todos os casos.

Device	PDF	XLS
Windows PC	Partial	Partial
macOS	Partial	Partial
iPhone/iPad	Partial	Partial
Android	Partial	Partial
Linux	Partial	Partial
Web Browser	Native	No

Recurso	PDF	XLS
Nome Completo	Portable Document Format	Microsoft Excel 97-2003
Extensão	.pdf	.xls
Melhor Para	Universal format	Legacy support

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