XLS es el formato de hoja de cálculo binario heredado de Microsoft Excel 97-2003. PDF (Formato de documento portátil) es un formato de documento de diseño fijo que se representa de manera idéntica en todos los dispositivos y sistemas operativos. La conversión de XLS a PDF produce una representación no editable y lista para imprimir de la hoja de cálculo que conserva el diseño visual, el formato y la paginación tal como aparecerían si se imprimieran desde Excel.

PDF es el formato estándar para compartir documentos que no deben modificarse. Los estados financieros, los informes de auditoría, la documentación de cumplimiento y los registros oficiales a menudo comienzan como hojas de cálculo XLS, pero deben distribuirse como archivos PDF para garantizar que el destinatario vea exactamente lo que pretendía el remitente: el mismo ancho de columna, el mismo formato de número, los mismos saltos de página.

Los archivos adjuntos de correo electrónico en formato PDF son más seguros que los XLS porque los archivos PDF no pueden contener macros ejecutables. Enviar un informe financiero en formato PDF en lugar de XLS elimina el riesgo de seguridad del malware basado en macros y elimina la preocupación de que los destinatarios puedan modificar accidentalmente fórmulas o datos en la hoja de cálculo.

El motor de conversión utiliza LibreOffice en modo sin cabeza para representar la hoja de cálculo XLS con su formato, ancho de columna, alto de fila y configuración de página (orientación, márgenes, área de impresión) en un documento PDF. Las fuentes están integradas para garantizar una representación correcta en cualquier sistema. Se respetan las áreas de impresión definidas en XLS y los saltos de página siguen la configuración de diseño de impresión de la hoja de cálculo.

Sí. El formato de celda, los bordes, los colores, las fuentes y los formatos numéricos se reproducen en el PDF exactamente como aparecerían al imprimir desde Excel.

La conversión muestra el área de impresión de la primera hoja de forma predeterminada. Para libros de trabajo de varias hojas, la salida incluye todas las hojas que tienen áreas de impresión definidas o todas las hojas si no se establece ningún área de impresión.

Sí, los gráficos incrustados se representan como imágenes de alta resolución dentro del PDF. Se conservan el formato de los gráficos, las etiquetas y las leyendas.

Sí. El contenido de texto de las celdas se incrusta como texto con capacidad de búsqueda en el PDF, no como imágenes. Puede buscar, seleccionar y copiar texto del documento convertido.

El PDF utiliza la configuración de página del archivo XLS (vertical u horizontal). Las hojas de cálculo anchas suelen funcionar mejor en orientación horizontal; configúrelo en XLS antes de realizar la conversión.

Device	XLS	PDF
Windows PC	Partial	Partial
macOS	Partial	Partial
iPhone/iPad	Partial	Partial
Android	Partial	Partial
Linux	Partial	Native
Web Browser	No	Native

Característica	XLS	PDF
Nombre completo	Microsoft Excel 97-2003	Portable Document Format
Extensión	.xls	.pdf
Ideal para	Legacy support	Universal format

Convierta XLS a PDF: convertidor en línea gratuito

Acerca de la conversión de XLS a PDF

¿Por qué convertir XLS a PDF?

Casos de uso comunes

Cómo funciona

Calidad y rendimiento

Compatibilidad con dispositivos

Consejos para obtener los mejores resultados

Conversiones relacionadas

Preguntas frecuentes

Conversiones y herramientas relacionadas

Conversión inversa

Convierte XLS también a

Convierte también a PDF

Herramientas relacionadas

Explorar más

¿Necesitas editar, firmar o comprimir este PDF?

Cómo convertir

XLS vs PDF

Convertir XLS a otros formatos

Convertir otros formatos a PDF